Про Timely
Штучний інтелект увійшов практично в усі аспекти нашого життя – від звичок, покупок, аналізу активності до планування бюджету та управління часом. Особливо популярними стали менеджерські програми, що допомагають організовувати та відстежувати робочі процеси команди у бізнесі або на фрилансі.
Однією з таких програм є Timely. Це найпопулярніший трекінговий інструмент для відстеження часу на основі штучного інтелекту. Ключовою перевагою Timely є функція автоматичного відстеження часу. Додаток своєчасно проводить звіти щоденної активності та відстежує зареєстрований час, витрачений на різні завдання та проєкти. Timely інтегрується з популярними інструментами продуктивності та календарями, такими як, Google Calendar, Outlook, Teams, Todoist, GitHub, Slack, Trello тощо.
Особливості Timely
- Автоматизація трекінгу: Timely дає можливість автоматично відстежувати час роботи, без ручного введення робочих годин. ШІ категоризує час з урахуванням вашої діяльності та проєктів, надаючи детальні записи щоденної активності з її аналітикою.
- Функції співпраці для координації команди: платформа пропонує зручний централізований інтерфейс для спільної роботи та управління проєктами, дозволяє ефективно відстежувати час, призначати завдання та контролювати прогрес, покращуючи координацію між членами команди.
- Комплексна звітність і аналітика: Timely надає звіти з детальним аналізом розподілу часу, продуктивності проєктів та активності окремих членів команди. Автоматизація спрощує процес збору даних та допомагає приймати обґрунтовані рішення, підтримуючи баланс між роботою та особистим життям.
- Категоризація часу: Timely класифікує ваш час на основі типів діяльності, поточних і майбутніх проєктів. Ця функція допомагає організувати вашу роботу, позначаючи записи. Таким чином користувачі розумітимуть куди вони витрачають час.
- Моніторинг здоров'я: функція для своєчасного моніторингу стану проєкту, його прогресу та ефективності. Тут ви можете бачити статус проєкту в реальному часі, терміни, прогрес, потенційні перешкоди, проблеми з розподілом ресурсів та вживати профілактичних заходів для їх запобігання.
- Керування командою: у Timely можна призначати завдання, моніторити активність членів команди, відстежувати загальну продуктивність. Програма також допомагає менеджерам відстежувати індивідуальну та командну продуктивність, щоб визначити сфери, які потребують покращення.
- Мобільний додаток: Timely пропонує мобільний додаток для пристроїв iOS та Android. Він так само дозволяє відстежувати час, керувати своїми завданнями в дорозі. Мобільний додаток надає ті ж функції, що й вебверсія: можливість трекати робочі години, переглядати деталі проєкту, співпрацювати та комунікувати зі своєю командою в будь-який час та у будь-якому місці.
Як користуватись?
Для початку роботи перейдіть на вебсайт Timely та створіть обліковий запис або увійдіть, якщо ви вже зареєстровані. Заповніть обліковий запис і введіть необхідні особисті дані.
Якщо вам потрібна десктопна версія, встановіть програму на свій комп'ютер. Цей крок буде доступний безпосередньо у процесі реєстрації. Якщо вас потрібен мобільний доступ, завантажте та встановіть мобільний додаток Timely на ваш смартфон або планшет.
Далі виконайте налаштування вашого профілю, включаючи інформацію про компанію та ваші потреби. Встановіть налаштування конфіденційності та інші параметри відповідно до вашого вибору.
Після етапів налаштування ви перейдете в основний дашборд, де у боковій панелі будуть доступні розділи “Години”, “Задачі”, “Проєкти”, “Люди”, “Звіти” та “Інвойси”. Розгляньмо кожен з розділів більш детально.
У розділі “Години” використовуйте основні функції для відстеження часу, такі як старт/зупинка таймера або введення часових записів вручну. Категоризуйте свій час за допомогою різних тегів або проєктів для подальшого аналізу. Налаштовуйте вид вашого трекера та плануйте на роботу на декілька місяців вперед.
У розділі “Задачі” ви можете планувати майбутні та поточні завдання, керувати термінами, визначати орієнтовну тривалість, призначати команді або окремим людям та керувати їхнім прогресом.
У розділі “Проєкти” ви можете створити декілька проєктів над якими працює ваша команда для розподілення всіх задач в окремих робочих областях. Розділ “Люди” призначений для регулювання та відстежування активності кожного окремого спеціаліста. Тут можна призначати завдання та запросити членів команди для спільного відстеження часу та співпраці над проєктами.
У розділі “Звіти” можна ознайомитись з автоматично створеною аналітикою та звітами на основі вашої діяльності, які надає Timely. “Інвойси” — розділ для створення інвойсів для різних проєктів.
Тарифні плани
Timely має 3 тарифні плани: Starter, Premium, Unlimited.
Вартість плану Starter становить $9 за користувача щомісяця, рахунок виставляється щорічно. Він надає основні функції, ідеально підходить для фрилансерів та невеликих команд.
Для підвищення ефективності роботи рівня автоматизації з меншою кількістю адміністративної роботи є доступний план Premium за $16 за користувача на місяць із щорічною оплатою.
Для великих компаній, які потребують додаткового керування потужністю, планування та посилена безпека, план Unlimited коштує 22 долари США на користувача на місяць, рахунок виставляється щорічно.
Висновки
Переваги
- Продуктивність та управління часом: Timely дозволяє автоматично відстежувати витрати часу, що підвищує продуктивність та допомагає краще управляти часом.
- Оптимізований робочий процес та співпраця: платформа візуально структурує інформацію, автоматично відстежує активність окремих користувачів і команд.
- Аналітика для обґрунтованого прийняття рішень: Timely пропонує потужні аналітичні та звітні функції, які надають цінні інсайти в робочі звички та тенденції продуктивності.
Недоліки
- Обмежені функції мобільного застосунку: версія для мобільних пристроїв Timely має обмежений функціонал.
- Приватність: використання штучного інтелекту для відстеження та аналізу особистого часу може породжувати сумніви відносно приватності.
💬 Дизайн-чат
