Taskade — AI таск-менеджер та інструмент управління проєктами
Про Taskade
Taskade — це побудований на основі ШІ таск-менеджер, оптимізований для віддаленої роботи команди. Має надзвичайно простий інтерфейс, що дає змогу новому користувачеві протягом кількох хвилин розібратись в основних функціях. Taskade дозволяє робити примітки, залишати завдання, працювати й спілкуватися з колегами у режимі реального часу.
У додатку користувач створює окремий робочий простір для команди, який містить у собі: проєкти, завдання, календарний план, шаблони та примітки. Проєкт – це основний елемент сервісу, що містить у собі більшість атрибутів. «Проєкт» можна переглянути в кількох варіантах: список, канбан-дошка, майнд карта та організаційна схема. До кожного елемента можна закріпити теги або вказати коментар співробітника, поставити дату, завдяки якій згодом елемент буде відображено в календарі та багато іншого.
При створенні елемента користувача доступна велика кількість опцій, наприклад, зміна шрифту, вставка емодзі, створення сповіщень, прапорців, додавання коментарів або файлів. Все це, за допомогою текстових підказок, може робити за вас штучний інтелект. До того ж, Taskade вміє автоматично працювати з повторюваними робочими процесами та завданнями, а також має функції інтелектуального форматування, включаючи перетягування, додавання нотаток тощо.
Командна робота реалізована таким чином, що користувач генерує посилання і відправляє його колегам, після авторизації вони можуть разом редагувати й створювати елементи проєкту, спілкуватися в відео і текстовому чаті, обмінюватися файлами.
Наразі Taskade підтримує 14 мов і працює на всіх провідних операційних системах, включаючи Mac, Windows, Linux, Android та iOS. Ви також можете використовувати його у браузері з тими ж функціями та відповідними потужними розширеннями.
Особливості Taskade
AI-асистент
Taskade AI — це потужний помічник продуктивності, який використовує машинне навчання, щоб допомогти вам працювати ефективніше. Він може відповідати на складні запитання, обдумувати ідеї, редагувати документи та впорядковувати для вас довгий вміст за лічені секунди. Ось перелік основних команд:
/assistant: відкрити меню AI Assistant.
/subtask: генеруйте підзавдання для батьківського завдання.
/brainstorm: відкривайте та досліджуйте нові захоплюючі ідеї.
/outline: структуруйте та впорядковуйте свій документ.
/expand: розширюйте та збагачуйте свій вміст, щоб він був більш описовим. /rewrite: покращуйте розбірливість і чіткість написаного.
/summarize: перетворіть довгий вміст на короткий підсумок.
/ask: відповідайте на запитання на основі наявних знань ШІ.
/translate: переклад тексту на одну з чотирьох мов.
Шаблони
Додаток має розширений набір шаблонів, який охоплює шаблони як для офіційних, так і неформальних зустрічей. Крім того, ви можете отримати доступ до преміум шаблонів або створювати власні, які пізніше можна налаштовувати.
Категорії шаблонів, доступні в додатку:
- Команда управління
- Дизайн
- Віддалена робота
- Ведення журналу
- Меню
- Зростання
- Персонал
Гіперпосилання і перехресті посилання
Зв'язуйте проєкти всередині робочого простору за допомогою функції «@». Таким чином, ви зможете швидко знайти й під'єднати потрібні завдання з інших категорій, значно заощадивши та організувавши всі процеси у просторах.
Перегляд і дозволи для проєкту
За допомогою Taskade ви можете обирати різні, зручні для вас, типи перегляду завдань: будь-то формат "Список", "Дошка", "Майн меп" чи "Фруктовий сад". Вибирайте той, який найкраще відповідає вашим потребам. Також ви зможете надавати членам вашої команди доступ на перегляд або редагування, залежно від їхньої ролі в проєкті. Вільно додавайте та видаляйте учасників з проєктів.
Управління та маркування проєктів
Класифікуйте завдання за важливістю. Як тільки учаснику надається доступ до проєкту, він отримує повідомлення та кінцевий термін його завершення. Кожному проєкту буде призначено список складових та встановлений термін їх виконання. Крім того, ви можете створювати унікальні нагадування щодо завдань та залишати додаткові коментарі, прикріплювати файли. Також призначені учасники отримуватимуть повідомлення, коли до проєкту додаються нові нотатки, коментарі або вкладення.
Це гарантує, що учасники завжди будуть в курсі подій та постійно отримуватимуть інформацію про поточні ініціативи. Крім того, календар кожного члена команди доступний для перегляду іншим учасникам. Це зручно, бо кожен учасник знатиме, над чим працює кожен член команди.
Календар Taskade
Структури вкладеності та сегментація
Taskade дозволяє сегментувати команди відповідно до їх спеціалізації та будувати структури вкладеності для різних типів роботи. Таким чином, якщо у вас є команда дизайнерів і команда розробників, наприклад, ви можете розділити їх і підтримувати в різних підпросторах.
Ви можете залучати учасників до підпросторів і давати їм завдання в залежності від їх можливостей. Крім того, ви можете створити всі загальні області для вашої команди. А створення окремих каналів для команд дозволяє розділити роботу та обговорення та запобігти кожному непорозумінь.
Співпраця з командою
Taskade пропонує широкий спектр можливостей для зручної співпраці та об'єднання команди, особливо в умовах роботи на віддаленому режимі. Ця платформа розрахована на спільну роботу і сприяє ефективній комунікації та спільному виконанню проєктів.
Ви можете спостерігати за будь-якими змінами в інформації про проєкт, як тільки вони здійснюються. Пристрої синхронізуються без проблем, а програма підтримує одночасну роботу багатьох користувачів.
Taskade пропонує різні способи спілкування, такі як відеоконференції, обмін повідомленнями та коментування завдань. Ви можете призначати завдання та проєкти різним учасникам команди відповідно до їхньої ролі у проєкті.
Завдяки можливості встановлення термінів виконання та нагадуванням, ви можете легко слідкувати за дедлайнами та впевнитись, що нічого не пропустите. Якщо деякі завдання повторюються періодично, ви можете активувати повторення для їх автоматичного створення.
Taskade також надсилає push-сповіщення, щоб ви завжди були в курсі останніх термінів та змін у проєкті. Відстежуйте прогрес проєкту у реальному часі, просто переглядаючи його на робочому місці. Запрошуйте нових членів команди, вказавши їх електронну пошту та встановивши їх роль. У вікні запрошення ви знайдете посилання, яке можна надіслати користувачам для приєднання.
Як користуватись
Щоб створити свій перший проєкт, натисніть кнопку “+ Новий проєкт” на верхній панелі навігації або виберіть один зі стандартних шаблонів. Тепер розгляньмо основні будівельні блоки та пояснимо різницю між проєктами, робочими областями та папками.
Проєкти
Проєкти Taskade невеликі, але потужні. Один проєкт може бути схожим на сторінку в блокноті, наповнену різноманітними нотатками та справами, або добре організований центр співпраці, де ви спілкуєтеся та співпрацюєте зі своєю командою в режимі реального часу. Кожен проєкт схожий на цифрове полотно. Ви можете створювати завдання, чернетки, схеми або галереї зображень/відео для документів, діаграми, нотатки зустрічі. Єдиним обмеженням є ваша уява.
Робочі області
Робочі області – це «контейнери» верхнього рівня, у яких зберігаються всі ваші проєкти, завдання та спеціальні шаблони. Робочий простір може містити необмежену кількість проєктів, куди ви можете запрошувати до співпраці скільки завгодно членів команди. Робочі простори мають власні набори дозволів і привілеїв редагування, тож ви можете легко створювати спеціальні простори для команд, відділів і окремих клієнтів.
Щоб створити новий робочий простір, натисніть кнопку + на лівій панелі навігації, виберіть ім’я, колірну тему робочої області та виберіть або завантажте зображення обкладинки.
Папки
Кожну робочу область можна розділити на менші зони, які називаються папками. Папки дуже схожі на культові вкладиші IKEA. Вони автономні, з окремими учасниками та ролями/дозволами користувачів. Папки допоможуть більш детально організувати роботу.
Одна робоча область може містити багато незалежних папок. Ви можете створити скільки завгодно папок, кожна з унікальними спеціальними шаблонами та тегами. Щоб створити нову папку, відкрийте вікно робочої області, натисніть кнопку “+ Нова папка”. Назвіть і налаштуйте, готово!
Формати перегляду проєктів
Проєкти бувають усіх форм і розмірів. Зі звичайного тексту чи списку ви можете перетворити проєкт на дошку, діаграму чи таблицю.
Перегляд списком
Перегляд списку є стандартним робочим процесом у Taskade. Це найпотужніший і найгнучкіший режим перегляду, який чудово підходить для створення планів, відстеження справ і складання багаторазових контрольних списків. Використовуйте режим перегляду «Список», щоб упорядковувати завдання та відстежувати прогрес (з нагадуваннями!), створювати покрокові інструкції або інвентаризувати проєкт-активи та забезпечення.
Дошка канбан
Перегляд дошки — це горизонтальний робочий процес, який дозволяє візуалізувати вміст проєкту у вигляді дощок і карток. Дошки є втіленням візуального керування роботою. Перегляд дошки ідеально підходить для керування функціями відстеження продуктів, календарями вмісту, продажами та робочими процесами. Це допоможе миттєво побачити, що потрібно зробити, як визначити пріоритети в роботі та які завдання мають відійти на другий план.
Кожна картка на панелі працює як звичайний список. Це означає, що ви можете додавати/видаляти елементи, застосовувати правила сортування та додавати нагадування. Ви навіть можете змінювати типи маркерів, додавати зображення та розфарбовувати картки.
Перегляд дій
Регулярним справам часто бракує конкретності. Перегляд «Дія» — це чудовий спосіб додати контекст у форматі таблиці, який легко використовувати, разом із термінами виконання та ролями. Перегляд «Дія» допоможе перетворити нотатки на дії та відстежувати процес виконання кожного завдання, велике воно, чи маленьке. Використання цього формату сприятиме детальній підзвітності та видимості прогресу. Також користуючись цим видом ви можете імпортувати будь-які медіафайли до своїх дій.
Mindmap
Перегляд Mindmap — це ще один візуально-орієнтований робочий процес, який дозволяє упорядковувати інформацію, обдумувати ідеї та розв'язувати проблеми на деревоподібних горизонтальних діаграмах. Інтелектуальні карти покращують уявлення та навички розв'язання проблем. Вони також є чудовими візуальними засобами для будь-яких творчих проєктів. Немає більш цілісного та інтегрованого підходу до проєктів, особливо якщо потрібно мислити нестандартно.
Організаційна діаграма
Подання організаційної діаграми дуже схоже на подання Mindmap, але воно організовує вміст проєкту вертикально. Це візуальне представлення ієрархічних систем. Організаційні діаграми корисні для окреслення організаційних структур із чітким розподілом на відділи, групи та окремі ролі. Дуже зручно для візуалізації послідовних кроків у процесі або надання інструкцій.
Тарифні плани
Taskade має три тарифні плани для команд: про, бізнес та безліміт.
Pro план коштуватиме вам $19 за 20 користувачів та включатиме 50 000 кредитів ШІ генерації, 5 робочих областей, 20 гігабайтів пам'яті та інші розширені можливості колаборації й комунікації. Бізнес план обійдеться майже у два рази дорожче – $49 на місяць за 50 користувачів. Він включатиме 250 000 ШІ генерацій, 20 робочих областей та 100 гігабайтів пам'яті з розширеним функціоналом. Безліміт – найдорожчий, призначений для великих компаній, його вартість складає $99 на місяць за 100 учасників. Він включає безлімітні ШІ генерації, робочі області, 1000 гігабайтів пам'яті та розширений функціонал.
Taskade має три тарифні плани для особистих цілей: безкоштовний, Starter та Plus.
За замовчуванням, при першій реєстрації ви використовуватимите аккаунт з безкоштовним тарифним планом і одразу матимете доступ до необмежених підпросторів, команд, співавторів, шаблонів, проєктів та завдань. Так-так, безкоштовний план Taskade не накладає жодних обмежень стосовно кількості просторів чи завдань. Також ви матимете 1000 кредитів для ШІ-генерації
Якщо ви вирішите перейти на Taskade Starter, ваша щомісячна плата складе 4 доларів за 3 учасників. У цей план входить всі можливості безкоштовного плану і деякі додаткові, такі як: можливість інтегрувати двосторонні календарі, розширені дозволи, інструменти масового призначення, історія версій, історія проєкту, повторювані завдання, автоматизовані робочі процеси, завантаження великих файлів, синхронізація календаря, а також додатки та настільні програми.
Plus план обійдеться вам у 8 доларів за 5 користувачів на місяць. Тут ви матимете додаткову робочу область та збільшення обсягу пам'яті.
Висновки
Переваги
- Простий інтерфейс: Taskade має дуже простий інтерфейс, який дозволяє новим користувачам швидко розібратись в основних функціях додатка, без попереднього онбордингу. Також інструмент має зручне розширення Chrome та інтелектуальні підказки ШІ.
- Різноманітні формати організації простору: додаток надає різні варіанти перегляду проєктів: списки, канбан-дошки, майнд-карти та організаційні схеми. Це дозволяє користувачам вибирати той формат, який найкраще відповідає їхнім потребам.
- AI-асистент: відповідає на складні запитання, обдумує ідеї, редагує документи та впорядковує довгий вміст за лічені секунди.
- Спільна робота в реальному часі: Taskade забезпечує можливість спільно працювати та спілкуватися з колегами в режимі реального часу. Користувачі можуть редагувати проєкти, обмінюватися повідомленнями й файлами, проводити відеоконференції та спільно виконувати завдання, працюючи на одному екрані.
- Гнучкість та налаштування: додаток має багато налаштувань та опцій для створення та організації проєктів. Користувачі можуть додавати теги, коментарі, файли, встановлювати терміни завдань, нагадування тощо.
- Шаблони проєктів: Taskade має широкий набір шаблонів для різних типів проєктів, що полегшує створення нових проєктів та організацію робочого процесу загалом.
Недоліки
- Обмежена інтеграція з іншими інструментами: це впливає на зручність і швидкість обміну даними у зв’язці з іншими інструментами, які використовуються в команді.
💬 Дизайн-чат