Про ScribeHow
ScribeHow — це додаток, який дозволяє фіксувати процеси на вашому ПК та миттєво створювати детальні покрокові інструкції на основі тексту та зображень. ScribeHow записує ваш екран і фіксує всі дані, які ви вводите під час роботи. Додаток фіксує кожен крок — від моменту натискання кнопки до створення скриншоту або текстового документа. Після реєстрації інформаційна панель — ваш робочий простір. Тут ви знайдете останніх авторів, налаштування та функції управління, незалежно від того, використовуєте ви безплатну чи платну версію.
Текст до інструкції генерується автоматично, пізніше його можна відредагувати та додати більше конкретики. Програма проста у використанні та не потребує навичок програмування. Важливо зазначити, що безплатна версія обмежена записом процесів у браузері за допомогою розширення Chrome.
Особливості ScribeHow
- Автоматизація написання текстів та документації: додаток використовує генеративний ШІ для автоматичного додавання заголовків, описів, написання етапу інструкції та додаткового контексту до документів.
- Редагування текстів: після генерації інструкцій, користувачі можуть відредагувати створений ШІ текст, деталізувати кроки, написати примітки чи виправити помилки. Параметри дозволяють користувачам налаштовувати інструкції, додаючи до них знімки екрана, брендинг компанії та графічні елементи.
- Універсальність: інструмент закриває широкий спектр потреб, розпочинаючи з навчальних матеріалів, створення статей бази знань, онбордингу та посібників користувача до процесів адаптації та розділів поширених запитань на сайті.
- Простота використання: зручний дизайн із простим триетапним процесом створення. Розширення для браузера дозволяє легко записувати процеси, а редагування та налаштування є інтуїтивно зрозумілими.
- Можливість спільного використання: Scribe дозволяє ділитися інструкціями з колегами або клієнтами. Додаток підтримує кілька варіантів спільного доступу, включаючи посилання, вбудовування у вікі-сторінки компанії та експорт у PDF.
Як користуватися?
Зніміть будь-який процес на вашому ПК. Активуйте розширення Scribe та почніть знімання екрана. Після натисніть кнопку, щоб завершити запис. Інструмент автоматично обробить та створить докладну покрокову інструкцію на основі знятого процесу.
Удосконалити інструкцію можна додавши більше деталей, відредагувавши знімки екрана, текст, конкретизувати процес за допомогою додаткових приміток та відредагувавши конфіденційну інформацію. Можна додати логотип чи брендинг компанії.
Поділіться інструкцією. Діліться інструкціями з колегами чи клієнтами. Поділитись можна через спільний доступ, через посилання, вбудовування у вікі-сторінки компанії та бази знань або за допомогою експорт у PDF.
Тарифні плани
ScribeHow має 2 тарифні плани: безкоштовний та преміум. Безкоштовна версія не має жодних обмежень стосовно кількості інструкцій чи функціоналу. Отже, безкоштовної версії достатньо, щоб створити базову інструкцію.
Преміум версія ScribeHow, своєю чергою, має кілька додаткових функцій: експорт та розмітка Scribe в HTML — важлива функція для тих, хто цінує розширений контроль над стилем і структурою. Також преміум буде корисним для тих, хто регулярно створює потоки інструкцій та професійно оформлює їх для великих компаній чи на замовлення. Можна додавати брендинг, а також працювати на мобільних пристроях.
Вартість преміум плану складає $23 за користувача у персональному плані та $12 у командному (командний план можна оформити за умови 5 користувачів у одній команді).
Висновки
Отже, ScribeHow корисний інструмент для автоматизованого створення детальних та поетапних інструкцій. Він чудово фіксує процеси, надає простий інтерфейс редагування та значно спрощує створення навчальних матеріалів.
Переваги
- Автоматичне написання описів: автоматизоване створення заголовків, описів та приміток значно спрощує процес створення інформативних гайдів.
- Кастомізація: налаштовуйте інструкції за допомогою додавання додаткового тексту, логотипів та брендингу, редагування знімків екрана.
- Простий процес: простий трикроковий процес створення гайдів, інтуїтивний інтерфейс для користувачів з будь-яким рівнем навичок.
- Експорт: можливість легко поширити файли одним посиланням чи кліком, а також різноманітні опції дистрибуції, такі як вбудування в вікі компанії та експорт у PDF формат.
- Безкоштовно: безкоштовної версії більш ніж достатньо, щоб створювати повноцінні інструкції.
Недоліки
- Відсутність функції організації: деякі користувачі хотіли б мати можливість пов'язати один Scribe з іншим, щоб створити серію інструкцій. На жаль, поки цієї функції немає. Також було б корисно мати можливість вставляти відео та зображення.
- Безкоштовна версія доступна тільки для десктоп пристроїв: для того, щоб створювати інструкції на мобільному телефону необхідно оформити підписку на преміум план.
- Похибки ШІ: штучний інтелект може не правильно інтерпретувати ваш процес, генеруючи помилкові описи, які потрібно пізніше виправляти та прописувати вручну.
💬 Дизайн-чат
