Rock — платформа для керування проєктами та управління командами
Про Rock
Rock.so — це інструмент управління проєктами, призначений для оптимізації співпраці та керування великою кількістю проєктів одночасно з додаванням будь-якої кількості учасників, що працюють віддалено чи в офісі. Платформа проста у використанні, має інтуїтивно зрозумілу навігацію, що робить її простою для засвоєння всіма членами команди та дозволяє підвищити ефективність роботи.
Платформа пропонує широкий спектр корисних функцій, які полегшують керування проєктами та дотримання термінів. Платформа дозволяє командам легко створювати, призначати та відстежувати завдання, керувати дедлайнами та етапами роботи, встановлювати кінцеві терміни, додавати коментарі та файли.
Користувачі можуть створювати списки завдань і призначати їх членам команди. Платформа своєю чергою надсилає сповіщення, коли завдання мають бути виконані або коли в проєкт внесено зміни. Це дає можливість кожному в команді бути в курсі поточного стану проєкту. Користувачі можуть спілкуватися в чаті, залишати коментарі до завдань, обмінюватися файлами та документами. Це дозволяє безперебійно працювати разом, незалежно від того, де кожен з членів команди знаходяться.
Окрім обміну повідомленнями та керування завданнями, платформа пропонує широкий спектр інтеграцій з іншими інструментами. Починаючи від Google Drive і Dropbox до Trello й Asana. Завдяки інтеграції з вашими улюбленими інструментами ви можете оптимізувати робочий процес і заощадити час, не перемикаючись між кількома вкладеннями.
Платформа є надзвичайно швидкою та чуйною навіть під час роботи з великими проєктами чи великими командами. Це означає, що члени команди зможуть швидко отримати доступ до потрібної їм інформації.
Особливості платформи Rock
- Обмін повідомленнями та виконання завдань: завдяки Rock команди можуть спілкуватися в режимі реального часу за допомогою функції обміну повідомленнями та співпрацювати над завданнями на одній платформі. Це забезпечує безперебійне спілкування та керування завданнями, усуваючи необхідність перемикатися між кількома інструментами у процесі роботи.
- Працюйте з ким завгодно: платформа дозволяє легко співпрацювати з ким завгодно, будь то інші компанії, агенції чи фрилансери. Користувачі можуть додати їх до свого робочого простору та надати їм доступ до всього, що їм потрібно для виконання роботи.
- Швидке підключення та безпека: за допомогою функції швидкого підключення за штрих-кодом, користувачі можуть створити власний конфіденційний простір і запросити інших приєднатися до чату за новоствореною міткою.
- Міні-програма Tasks: ця функція дозволяє користувачам керувати будь-яким проєктом за допомогою Tasks платформи, де користувач може обрати перегляд своїх завдань у вигляді списку, дошки або календаря. Платформа пропонує розширені функції, такі як додавання декількох виконавців, формування контрольних списків та міток, які допоможуть керувати навіть найскладнішими проєктами.
- Статуси та списки: Rock дозволяє відстежувати, всі ролі та статуси поставлених задач, скільки й на якому проєкті працює людей, на якому етапі знаходиться та чи інша задача. Члени команди можуть оновлювати статуси, позначаючи його як «виконується», «заблоковано» або «виконано». Користувачі також можуть організовувати завдання у списки для кращого керування ними.
- Коментарі: платформа дозволяє користувачам використовувати коментарі для уточнення та організації обговорень, пов’язаних із завданнями та примітками. Коментарі залишаються задокументованими для подальшого використання, дозволяючи відстежувати минулі розмови.
- Вкладення: користувачі можуть усунути трудомісткий пошук файлів або посилань, прикріплюючи локальні файли безпосередньо до завдань. Платформа також дозволяє напряму підключати популярні сервіси хмарного зберігання, такі як Google Drive, Dropbox і Figma.
- Теми: платформа дозволяє відокремлювати обговорення від випадкових розмов, створюючи теми. Користувачі можуть додавати тих, хто бере участь у розмові, як читачів у темі, щоб бути у курсі останніх оновлень.
- Відповіді, реакції та ланцюжки: Rock надає можливість використовувати ланцюжки та відповіді, щоб не втрати логічну лінію. Користувачі також можуть вибрати із сотень різних реакцій, щоб висловити свої почуття щодо певної теми. Ця функція дуже нагадує всім нам звичний Телеграм.
- Згадайте: користувачі можуть легко посилатися на будь-яке завдання, замітку чи файл у Rock за допомогою функції @mention. Ця функція робить релевантні деталі легко доступними, щоб люди точно знали, про що йде мова, і допомагає уникнути плутанини.
- Відеоконференції та запис: платформа надає користувачам можливість підключатися до відеодзвінків, використовуючи інтеграцію відеоконференцій і відеозапису в будь-якому зручному просторі. Ця функція бездоганно працює з такими популярними платформами для відеоконференцій, як Zoom, Google Meet і Jitsi. Можливості перегляду відео, аудіо та екрана дозволяють влаштовувати зустрічі маючи доступи до матеріалів будь-якого співробітника.
- Імпорт: ця функція дозволяє користувачам легко передавати інформацію з інших інструментів управління проєктами або платформ обміну повідомленнями, таких як Asana або Slack, без необхідності вводити інформацію вручну. Користувачі можуть масово імпортувати завдання та повідомлення, а імпортована інформація автоматично впорядковується та відображатиметься у відповідних місцях. Таким чином ви можете зберігати всю важливу інформацію в одному централізованому місці.
- Інтеграція з улюбленими програмами: платформа інтегрується з широким спектром програм і служб, включаючи Google Drive, Dropbox, Trello та Asana. Це означає, що користувачі можуть отримати доступ до всіх своїх улюблених інструментів і послуг не виходячи з платформи Rock.
- Економія грошей з Unlimited планом: Rock пропонує необмежений план, який дозволяє користувачам додавати нескінченну кількість членів команди без додаткових витрат. Це робить його економічно вигідним варіантом для компаній будь-якого розміру, оскільки їм не потрібно турбуватися про тарифікацію кожного користувача на платформі.
Інтерфейс платформи
Панель навігації
Панель навігації розташована у верхній частині екрана та дозволяє користувачам отримати доступ до всіх ключових функцій платформи. Панель навігації містить посилання на розділи, завдання, повідомлення, теми та сповіщення.
Загальний простір
Простір є головною організаційною особливістю платформи. Кожен простір представляє проєкт, команду або тему та містить усі завдання, повідомлення та файли, пов’язані з цим простором.
Керування завданнями
Розділ платформи «Завдання» дозволяє користувачам створювати завдання та керувати ними в кожному просторі. Завдання можна призначати окремим особам або групам, розставляти пріоритети та мітки для зручності організації.
Обмін повідомленнями
Розділ платформи «Повідомлення» дозволяє користувачам спілкуватися один з одним у режимі реального часу. Користувачі можуть створювати повідомлення та відповідати на них у кожному просторі.
Теми
Розділ «Теми» платформи дозволяє користувачам створювати теми для обговорень і керувати ними в кожному просторі. Члени команди можуть стежити за темами, а користувачі можуть відповідати на теми за допомогою гілкових бесід.
Сповіщення
У розділі сповіщень платформи відображаються оновлення щодо останніх дій у кожному просторі. Користувачі можуть налаштувати свої параметри сповіщень, щоб отримувати сповіщення про певні види діяльності.
Rock можна завантажити на ПК та завантажити на IOS та Android гаджетах. А також працювати онлайн.
Тарифні плани
Платформа Rock всього має 2 тарифні плани: Free і Unlimited
План Free охоплює всі функції, що пропонує програма Rocks, але з обмеженою кількістю тасків, нотаток, учасників та пам’яті. Всього 10 учасників, 250 MB пам’яті та по 50 тасків та нотатків. Якщо ви невелика команда, то вам може вистачити безкоштовного тарифу. А масштабуючись ви матимете змогу розширити тариф до Unlimited, де ви матимете доступ до всіх функцій, але без жодних обмежень.
До Unlimited плану також додається декілька просунутих функцій, такі як: відстеження часу просторів, перегляд дошки завдань, таймтрекер, звітність, статус користувача, додавання п’ятьох менеджерів.
Ціна Unlimited плану щомісяця складатиме $69 доларів США, якщо оформити річну підписку, то один місяць користування коштуватиме вам $49 доларів США, що економічно вигідніше якщо ви все-таки плануєте користуватись додатком на постійній основі.
Висновки
Платформа для управління та співпраці Rock є чудовим рішенням для команд, які прагнуть ефективно та результативно працювати над будь-яким проєктом. Завдяки зручному інтерфейсу, системі керування завданнями, можливостям обміну файлами, функціям командного спілкування та функції відстеження часу платформа надає всі інструменти, необхідні для швидкого запуску проєкту.
Загалом, якщо ви шукаєте швидкий та ефективний спосіб управляти своїм бізнесом та командою. Rock безперечно варто розглянути. Його функції та функціональні можливості роблять його цінним інструментом для оптимізації співпраці, покращення комунікації та підтримки команди.
💬 Дизайн-чат