Rize.io — платформа для автоматизації бізнес-процесів
Про Rize
Rize — це платформа для автоматизації бізнес-процесів, яка допомагає підприємствам та організаціям підвищити ефективність та зменшити витрати, шляхом автоматизації рутинних операцій та процесів. Розроблена компанією Rize, платформа забезпечує швидку та просту інтеграцію з різноманітними додатками та сервісами, дозволяючи підприємствам легко налаштовувати та контролювати свої бізнес-процеси.
Однією із головних переваг програми є здатність працювати з різними типами даних та системами, що дозволяє компаніям інтегрувати вже наявні бізнес-процеси без необхідності використання додаткового програмного забезпечення. Крім того, платформи забезпечує високий рівень безпеки даних та гарантує конфіденційність інформації.
Історія створення Rize
Ідея Rize виникла у 2017 році, коли засновники компанії, Вілл Гото та Макгілл Девіс, працювали на своєму попередньому стартапі. Разом вони були співзасновниками та керували венчурним стартапом протягом 3 років із фінансуванням понад 3,1 мільйона доларів. Вілл має досвід розробки та дизайну зовнішнього програмного забезпечення з досвідом роботи в Twitter, Periscope та численних стартапах на ранніх стадіях. Macgill зосереджується на розробці серверного програмного забезпечення з досвідом роботи в Twitter і Peer. Раніше він був співзасновником і продав компанію GuideHire у Бостоні.
Одного дня вони помітили, що більшість бізнес-процесів, які вони виконували, працюючи у компаніях, вручну, можна автоматизувати. Що у подальшому призведе до підвищення продуктивності та зниження витрат. Таким чином і створили Rize.
Функціонал Rize
Поговоримо про базовий функціонал платформи та його можливості.
- Розробка та налаштування процесів. Rize дозволяє створювати нові бізнес-процеси або змінювати вже наявні. Платформа має вбудований інструментарій для створення процесів, який дозволяє додавати кроки, умови та дії. Крім того, дозволяє налаштовувати керування правами доступу до процесів та даних.
- Інтеграція з іншими системами. Платформа може працювати з різними системами та базами даних, що дозволяє компаніям інтегрувати платформу вже наявні бізнес-процеси без необхідності переходити на нову систему.
- Автоматизація рутинних завдань. Rize допомагає компаніям знизити час, необхідний для виконання рутинних завдань, таких як обробка даних, генерація звітів та інші. Це дозволяє співробітникам більше часу приділяти важливішим завданням, що підвищує їх продуктивність та задоволеність роботою.
- Штучний інтелект та машинне навчання. Rize використовує штучний інтелект та машинне навчання для покращення процесів та забезпечення аналітики даних. Платформа може навчатися на основі даних компанії та використовувати ці знання для покращення процесів та додаткової аналітики.
- Аналітика та звітність. Платформа забезпечує детальну аналітику процесів, створює звіти, які можуть бути корисні для внутрішнього аудиту та зовнішньої звітності. Платформа забезпечує вірогідний збір та аналіз даних, які дозволяють компаніям зрозуміти, як працюють їхні процеси та як їх можна покращити.
- Бізнес-розробка та планування. Rize допомагає компаніям розробляти та планувати бізнес-стратегію, яка відповідає їхнім цілям та потребам, дозволяє визначити ключові показники ефективності та розробити плани дій для їх досягнення.
- Незалежність від програмного забезпечення. Rize працює в хмарному середовищі, що означає, що компанії не повинні турбуватися про програмне забезпечення та обладнання для роботи з платформою. Така опція дозволяє компаніям швидко запускати та впроваджувати без додаткових витрат на інфраструктуру.
Крім того, Rize пропонує різноманітні інструменти для спілкування та співпраці співробітників, що забезпечує більш ефективну комунікацію та колаборацію. Також платформа дозволяє налаштовувати автоматичні повідомлення та сповіщення, що допомагає підтримувати співробітників в курсі та підвищує ефективність процесів. Платформа допомагає компаніям аналізувати свої процеси та розробляти стратегію, що підвищує їхню продуктивність та конкурентну перевагу.
Особливості Rize.io
Автоматичне відстеження часу
Ця функція дозволяє автоматично відстежувати час, проведений на комп'ютері, без потреби починати чи зупиняти таймери. Ризик помилки при такому відстеженні часу значно зменшується, оскільки користувачі не забувають починати/зупиняти відлік часу.
Щоденні та тижневі звіти
Користувачі отримують звіти про розподіл свого часу та продуктивність щоденно на свою електронну пошту. Ці звіти надають цінну інформацію про те, як користувачі використовують свій час та що можуть змінити, щоб підвищити ефективність.
Налаштування категорій
Ця функція дозволяє користувачам легко створювати власні категорії, що допомагає отримати більш детальну інформацію про те, як використовується їхній час.
Налаштування графіку відстеження
Користувачі можуть автоматично починати та зупиняти відлік часу на основі зазначеного графіка. Це дозволяє зберігати точний запис про використання часу, незалежно від того, чи забули користувачі почати, чи зупинити відлік.
Сповіщення про перерви
Користувачі отримують сповіщення про необхідність робити перерви на основі своєї активності на роботі, що допомагає попередити втому та підвищити продуктивність.
Сповіщення про перевтомленість
Ця функція надсилає користувачам сповіщення, коли вони працюють протягом певної кількості годин, щоб запобігти перевтомленню та підвищити ефективність. Це допомагає користувачам контролювати свою робочу витривалість та уникнути можливих проблем зі здоров'ям.
Інтеграції з Google та Outlook календарями
Ця функція дозволяє користувачам підключати свій Google або Outlook календар та налаштовувати правила категоризації зустрічей. Це допомагає користувачам більш точно відстежувати свій час та отримувати додаткові звіти про використання часу під час зустрічей
Категоризація зустрічей
Ця функція автоматично категоризує зустрічі на основі ключових слів, таких як рекрутинг, інтерв'ю, стендап і т.д. Це допомагає користувачам легко відстежувати час, витрачений на різні типи зустрічей.
Аналіз часу концентрації
Користувачі можуть побачити, наскільки вони концентрувалися на своїй роботі та які програми чи веб-сайти перешкоджають їхній продуктивності. Це дозволяє користувачам зрозуміти свої проблеми та знайти способи їх вирішення.
Мітки проєктів
Ця функція дозволяє користувачам тегувати блоки часу мітками проєктів для подальшого розподілу часу та аналізу продуктивності проєктів. Вона допомагає користувачам більш точно відстежувати свій час та дізнатися, на яких проєктах вони зосереджують свої зусилля найбільше.
Як користуватись?
Для початку користування необхідно зареєструватися на сайті та ввести свою електронну пошту та пароль. Після реєстрації користувач може завантажити додаток для свого пристрою (для macOS або Windows), щоб мати доступ до всіх функцій безпосередньо з робочого столу. Додаток також доступний в App Store для macOS.
Після завантаження додатка, користувач може розпочати відстеження свого часу та керування своєю продуктивністю. Rize пропонує різні функції, такі як автоматичне відстеження часу, щоденні та тижневі звіти, налаштування категорій, графіку відстеження та сповіщення про перерви та перевтомленість.
Для того, щоб почати відстежувати час, користувач може просто натиснути на кнопку "Старт" у додатку або на веб-сайті. Додаток автоматично почне відстежувати час відповідно до налаштувань користувача. Користувач також може встановити свої власні категорії, щоб відстежувати час, проведений на конкретних завданнях або проєктах.
Додаток також надає звіти про використання часу, які користувач може отримувати як щоденно, так і щотижня на свою електронну пошту. Ці звіти надають корисну інформацію про те, як користувач використовує свій час та як може підвищити свою продуктивність. Наразі програма доступна для операційних систем macOS і Windows. Однак, незабаром платформа буде доступна і для Linux.
Які програми підтримує Rize?
Для macOS Rize підтримує всі основні браузери, включаючи Google Chrome, Safari, Brave Browser, Microsoft Edge, Arc, SigmaOS, Mighty та багато інших. Це означає, що користувачі можуть легко відстежувати свій час, проведений у будь-якому з цих браузерів, використовуючи функцію автоматичного відстеження часу.
Хоча Rize все ще може відстежувати час, проведений у непідтримуваних браузерах, він не може класифікувати будь-яку діяльність за URL-адресою в браузері. Це означає, що користувачі не зможуть побачити детальну розбивку свого часу, проведеного на певних веб-сайтах у непідтримуваному браузері. Проте настроювані категорії та функції тегів проєктів Rize все ще дозволяють користувачам краще зрозуміти, як вони витрачають свій час загалом.
Кому підходить Rize?
- Менеджери з маркетингу, які планують свій час між кількома проєктами, командами та дедлайнами одночасно
- Розробники програмного забезпечення та дизайнери, яким потрібно зосередити час і звести до мінімуму відволікання, щоб забезпечити високу якість роботи.
- Засновники стартапів і підприємці, яким потрібно перевірити, як вони витрачають свій час, щоб визначити пріоритети.
Скільки коштує Rize?
Платформа має два доступних тарифи: платний та безплатний. Перший безкоштовний, але він включає тільки відстеження процесу задачі. Платний рівень охоплює весь функціонал додатку і коштуватиме 9,99 доларів США на місяць при щорічній оплаті та 14,99 доларів США на місяць при щомісячній оплаті. Обидва включають 7-денну безкоштовну пробну версію з повним доступом до продукту (ви можете у будь-який час) скасувати свій обліковий запис.
Висновки
Переваги
Простий та зрозумілий інтерфейс. Rize має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який дозволяє користувачам легко додавати категорії, встановлювати цілі та відстежувати час.
Автоматичне відстеження часу. Платформа автоматично відстежує час, який ви проводите на комп'ютері, що допомагає уникнути помилок при ручному відстеженні часу.
Щоденні та тижневі звіти. Rize надає користувачам звіти про їхню продуктивність та розподіл часу. Це дозволяє користувачам визначити проблемні моменти та внести зміни у свою роботу, щоб підвищити ефективність.
Сповіщення про перерви.Платформа надсилає користувачам сповіщення про необхідність робити перерви на основі їхньої активності на роботі, що допомагає уникнути втоми та підвищити продуктивність.
Налаштування категорій та графіку. Додаток дозволяє користувачам створювати власні категорії та налаштовувати графік відстеження часу.
Недоліки
Rize є платним сервісом.
Обмежені можливості на певних браузерах. На деяких браузерах Rize не може категоризувати активність за URL-адресами.
⚡ Якщо тобі сподобався цей матеріал, підпишись на наші соціальні мережі Instagram / Facebook / Linkedin / Telegram. Там ти знайдеш більше цікавих матеріалів про дизайн.
🖤 Підтримати проект ←Банка Mono