Що таке Reclaim?
Reclaim — це нейромережа, яка за допомогою алгоритмів може автоматично розкидати робочі задачі по Google-календарю та підрахувати скільки було витрачено часу на дзвінки, зустрічі та саму роботу. Reclaim працює з наявним календарем Google та допомагає спланувати ідеальний робочий тиждень. Він автоматично знаходить найкращий час для ваших задач, звичок, перерв і зустрічей.
Головною перевагою Reclaim добре пріоритезує задачі, зберігаючи гнучкість та ефективність графіку. Користувач створює розумну подію, а ШІ знайде найкращий час для неї у вашому розкладі таким чином, щоб подію можна було зручно перенести, якщо з’явиться щось більш важливе. Коли у події закінчаться можливості для перенесення, Reclaim заблокує її, щоб зберегти час, необхідний для виконання завдань.
Особливості Reclaim
- Пріоритетне планування: створіть розумні блоки для певних завдань або зустрічей. А перед цим обов’язково повідомте Reclaim, як хочете розставляти пріоритети протягом робочого тижня. Це дасть можливість краще налаштувати роботу та дійти компромісу щодо розподілення робочого часу.
- Гнучке та адаптивне блокування часу: Reclaim вміє гнучко адаптувати графіки до змін. Щоб у разі непередбачуваних обставин ви змогли все гнучко спланувати. Якщо у вас є багато вільного часу, простір залишиться відкритим для співпраці, а якщо графік починає заповнюватись, Reclaim блокує завдання, щоб надати додатковий час для виконання. Як автоматичний вимикач, але на ваш час.
- Розумне планування для команд: Reclaim виконує планує робочий тиждень з урахуванням усіх ваших пріоритетів та пріоритетів вашої команди, щоб кожен міг максимально використати свій обмежений час.
- Оптимізоване планування зустрічей: Reclaim використовує штучний інтелект, щоб автоматично знаходити найкращий час для зустрічей віч-на-віч (1:1) для кожного члена команди. Він активно враховує графіки всіх членів команди та пропонує час зустрічей, який мінімізує конфлікти та незручності. У разі суперечливих розкладів Reclaim також може перепланувати зустрічі, полегшуючи координацію командної діяльності.
- Посилання з високим пріоритетом і гнучкою тривалістю: щоб пришвидшити планування зустрічей, Reclaim пропонує такі функції, як посилання з «високим пріоритетом» і «гнучкою тривалістю». Ці параметри допомагають користувачам швидко планувати зустрічі в розумному календарі, враховуючи як важливі зустрічі, так і зустрічі зі змінною тривалістю.
- Інтелектуальне планування перерв: Reclaim Calendar чудово підтримує баланс між роботою та особистим життям за допомогою розумного планування перерв після зустрічей. Такий проактивний підхід має на меті запобігти виснаженню, забезпечуючи достатній час між робочими зобов’язаннями.
- Інтеграція з інструментами продуктивності: Reclaim дозволяє користувачам інтегрувати його з іншими інструментами продуктивності. Ця інтеграція дозволяє краще керувати завданнями та діяльністю безпосередньо в додатку розумного календаря.
- Блокування часу: блокування часу є корисною функцією, яка допомагає ефективно керувати календарем. Reclaim Calendar дозволяє візуалізувати вашу роботу та вільні періоди часу, сегментуючи день на певні блоки.
- Smart Habit Tracking: Reclaim Calendar також надає функцію для створення та відстеження розумних звичок у вашій робочій рутині. Користувачі можуть створювати та керувати здоровими звичками, які інтегровані в їхній щоденний розклад. Додаток календаря служить системою нагадувань, яка допоможе вам виробити та зберегти ці звички, сприяючи кращим робочим звичкам і особистому добробуту.
Як користуватись?
Після того як ви зареєструвались та імпортували календарі, розпочинайте із «Налаштувань» уздовж меню лівої панелі. Усередині ви зможете вибрати налаштування конфіденційності для своїх подій у календарі та позначити чи хочете, щоб Reclaim враховував час у дорозі та надавав вам буфер із відеоконференціями, наприклад.
Ви можете змінювати кольори різних типів подій, які Reclaim також відстежуватиме та надсилатиме вам звіт кожного тижня. Наприклад, ви можете побачити, який відсоток вашого часу витрачається на «самостійну роботу» або «групові зустрічі».
Найважливішим пунктом у меню «Налаштування» є підменю «Години». Тут ви встановлюватимете свій загальний робочий час і особистий час для кожного дня тижня. Це параметри, які Reclaim використовує для планування ваших дій протягом тижня. Ви можете встановлювати більше одного вікна на день, тому понеділок ви можете працювати з 9 до 5 години, а у вівторок – з 9 до полудня та з 3 до 6 години. Вони не мають змінюватися щотижня, тому, якщо ви знаєте, що дитина не буде в школі в четвер наступного місяця, вам краще заблокувати цей день окремо, ніж змінити свій робочий час у налаштуваннях.
Експериментування з цими налаштуваннями допоможе уявити, як виглядатиме ваш робочий тиждень, якщо ви взяли звичайний вихідний у другій половині дня або певні години дня, що були недоступні через час з дітьми. Можливо, ви зможете вкластися в усі дедлайни, завершивши свій робочий день з дому о 16:30. замість 17.00 і використати останні пів години для завдань.
Щойно події вашого календаря з’являться в Reclaim і ви встановите робочі години, ви, ймовірно, захочете додати звички та завдання. У Reclaim звички — це повторювані дії, на які ви хочете приділяти час, наприклад «Планування дня», «Обід» або «Задачі». Ви можете налаштувати кількість часу, який ви бажаєте витрачати на кожну дію та частоту їх виконання.
Крім того, ви можете змінити «Time Defense» або рівень пріоритету, який визначає, наскільки інтенсивно працюватиме Reclaim, щоб запобігти переміщення цих блоків. Reclaim змінить місцями звички та завдання, але якщо в ньому закінчаться перестановки, блок буде заблоковано.
Наразі Reclaim можна під'єднати до Slack, Google Tasks або Zoom. Підключення до Slack дозволяє керувати подіями календаря, а інтеграція Zoom імпортує події та відеоконференцій до яких вам потрібно під’єднатись. Планується інтеграція з іншими системами, включаючи Trello, Asana і Todoist.
Якщо ви витратите більше часу на виконання завдання, ви побачите список елементів у вікні планувальника в розділі «Незаплановано». Це події, які Reclaim не зміг запланувати на основі вашого робочого часу та інших зобов’язань. Звідти ви можете перемістити їх, щоб самостійно запланувати, або змінити рівень пріоритету для інших подій. Якщо ви не завершите роботу, яку Reclaim запланував для вас, ви можете видалити блокування або позначити його як невиконане в планувальнику. Потім їх перетасують відповідно до параметрів, які ви вже встановили.
Тарифні плани
Reclaim має всього 4 тарифні плани: Lite, Starter, Business, Enterprise.
План Lite: повністю безкоштовний план. З його допомогою ви можете автоматично планувати задачі у Reclaim, синхронізувавши його з Google календарем. Але він має обмеження: можливість додати 3 звички, під'єднати 2 календарі й 1 посилання для планування.
Стартовий план: у вартість тарифу складає $8 на місяць. У цю вартість входить необмежена кількість календарів, звичок, функція "1:1", а також пріоритетна підтримка. Цей план ідеальний варіант для невеликих команд.
Бізнес-план: план коштує 12 доларів на користувача у місяць. На додаток до минулих функцій, бізнес-план додає можливість використовувати необмежену кількість посилань для планування та більшу кількість інтеграцій.
План Enterprise: вартість плану розпочинається від $18 на користувача за місяць. Gkfy включає підтримку на рівні підприємства, засоби управління безпекою та спеціальну адаптацію. Ідеально підходить для великих організацій.
Висновки
Переваги
- Автоматизація календарного планування: Reclaim використовує штучний інтелект для автоматичного розподілу робочих задач і подій в вашому календарі, що спрощує процес планування.
- Пріоритетне планування: можливість створювати розумні блоки для різних видів завдань і зустрічей, а також налаштовувати пріоритети, що допомагає оптимізувати використання робочого часу.
- Гнучке та адаптивне блокування часу: Reclaim дозволяє адаптувати графік до змін у робочому розкладі й залишати вільний час для непередбачуваних обставин.
- Розумне планування для команд: інструмент планує робочий тиждень, враховуючи пріоритети як окремо для користувача, так і для команди, забезпечуючи ефективне використання часу.
Недоліки
- Вимога до Google Календаря: Reclaim використовує Google Календар для синхронізації подій, тому користувачі, що використовують інші календарі не зможуть користуватись програмою.
- Не безкоштовний: деякі функції та інтеграції вимагають платної підписки.
- Специфічність аудиторії: додаток призначений для тих, хто активно керує робочим календарем та прагне до підвищення продуктивності. Деякі користувачі можуть вважати його занадто складним або непотрібним.
💬 Дизайн-чат
