Loop — новий застосунок від Microsoft для планування проєктів та спільної роботи

Про Microsoft Loop

Компанія Microsoft запустила застосунок для спільної роботи над проєктами під назвою Loop. Він дає змогу використовувати гнучкі та спільні сторінки, щоб полегшити співпрацю над різними завданнями. Окрім цього, можна додавати нотатки, переглядати завдання інших користувачів та відстежувати прогрес їх виконання.

Loop має інтеграцію з іншими програмами Microsoft. Зокрема, є можливість ділитися створеними сторінками чи їх фрагментами у Teams, Outlook та Word, без потреби перемикатися між програмами.

https://www.microsoft.com/uk-ua/microsoft-loop

У Loop вбудований ШІ-помічник Copilot, який допоможе написати текст або підкаже ідею, відповідь на поточне запитання тощо. Сервіс зручний для роботи команд від двох до 12 осіб, проте одночасно в ньому може працювати 50 осіб. Комерційні клієнти можуть працювати з Loop через вебінтерфейс та мобільні пристрої, решті споживачів доступний лише мобільний застосунок.

Як працювати у Loop?

Цикл у Loop складається з трьох елементів: компоненти циклу, сторінки циклу та робочі області циклу. Компоненти циклу доступні в Teams, Whiteboard і Outlook. Вони зберігаються в обліковому записі OneDrive автора як файли .fluid (буде змінено на .loop пізніше).

• Компоненти циклу оживляють об’єкти, які ви створюєте, наприклад таблиці, дошки, текст тощо, дозволяючи вставляти їх в інші програми Microsoft 365 для використання в реальному часі.
• Сторінки циклу діють як потужніші сторінки OneNote. Ці сторінки забезпечують гнучкий робочий простір для організації ідей, файлів і даних у режимі реального часу.
• Робочі області Loop служать місцями для командних проєктів. Вони дозволяють упорядкувати всі файли вашого проєкту, вміст та ідеї.

Програма Microsoft Loop і Loop Pages наразі доступні для загальнодоступної, попередньої версії. Компоненти циклу вже можна використовувати в Outlook, Teams, Word Online і Whiteboard.

Компоненти циклу можна додавати в Teams Chats. Їх можна створити, натиснувши іконку циклу, вибравши потрібний компонент і натиснувши «Надіслати», щоб дозволити іншим учасникам редагувати компонент у реальному часі.

Компоненти циклу також можна додавати в електронні листи в Outlook. Після додавання до електронного листа учасники можуть переглядати та редагувати компонент без необхідності відповідати на електронний лист. На цей момент компоненти Loop не можна створити в Whiteboard, але їх можна скопіювати та вставити з інших програм.

Microsoft Loop увімкнено за замовчуванням для всіх клієнтів, але його можна вимкнути за допомогою PowerShell. Для цього потрібно буде під'єднатися до SharePoint Online, щоб перевірити, чи ввімкнено Loop, і ввімкнути/вимкнути його.

Наразі інструмент повністю безкоштовий. Microsoft Loop можна додати до робочих областей, додаткова ціна на програмне забезпечення ще не оголошена.

Висновки

Переваги

• Прості, чисті сторінки. Робочі області Microsoft Loop дуже прості у використанні, мають просте налаштування, що полегшує навігацію та керування робочим простором.
• Синхронізація завдань із Планувальником і справами. Це дозволяє легко відстежувати завдання та списки завдань без необхідності вручну вводити їх у робочу область.
• Можливість вставляти нотатки зустрічі в запрошення. Це полегшує зберігання та доступ до нотаток зустрічі, не шукаючи їх щоразу.
• Упорядковуйте свої думки та ідеї. Робочі області Microsoft Loop дозволяють легко зберігати й упорядковувати свої думки та ідеї, полегшуючи доступ до них у разі потреби.
• Легко діліться частинами своїх ідей. Ви можете швидко й легко ділитися частинами своїх ідей з іншими, полегшуючи співпрацю.

Недоліки

• Позбавитись Microsoft 365. У зв'язку з тим, що Microsoft Loop все ще перебуває в попередній версії, спочатку вам доведеться продати всі програми Microsoft 365. Це інструмент, спрямований на колективну роботу, і чим більше ви використовуєте Microsoft 365, тим більш актуальним стає Microsoft Loop.
• Відсутність баз даних. Notion вражає своїм широким спектром і глибиною баз даних. Ви можете взяти будь-яку таблицю в Notion і перетворити її в масштабовану програму для управління проєктами, в якій команди та інші можуть співпрацювати та створювати власні представлення. Цього не вистачає в Microsoft Loop. Ви можете створювати таблиці, списки завдань та інші елементи в Microsoft Loop, але ніщо не зрівняється з розлогими можливостями баз даних в Notion. А для декого це навпаки може бути зайвою складністю, що може зробити Microsoft Loop більш привабливим.

Отже, Microsoft Loop ідеально підходить для гнучкої спільної роботі у команді. Це може бути команда маркетингу та продажів, велика група, що працює над кількома проєктами, або навіть невеликий бізнес, який хоче тримати всіх оновленими. У порівнянні з іншими інструментами, такими як Notion, Microsoft Loop наразі розвивається і базується на численних будівельних блоках між такими програмами, як Microsoft Teams, OneNote та інші.

https://www.microsoft.com/uk-ua/microsoft-loop