Як організувати команди, проєкти та файли у Figma

Команди у Figma мають три типи дозволів: відкриті, закриті та секретні.

Відкриті команди

Відкриті команди — це повністю прозорі команди, до якої будь-хто у вашій організації може приєднатися в будь-який час. Це найкращий вибір для більшості випадків та заохочує до культури відкритого дизайну.

Закриті команди

Закриті команди — для доступу в закриті команди, один з членів команди має надати доступ для своїх колег, перш ніж вони зможуть приєднатися, що ідеально підходить, якщо ви хочете обмежити доступ деяким членам команди та контролювати, хто може оновлювати ваші проєкти.

Секретні команди

Секретні команди — це той тип команд, який дозволяє створювати секретні проєкти у рамках вашої організації до яких має доступ лише творець команди та редактори. Ідеально підходить для проєкту-сюрпризу, який ви готуєте у закритому колі.

Попри те, що ці типи дозволів називаються командами, вони можуть бути чудовим способом розділити робочі потоки у вашій організації. Якщо ви не знаєте, з чого почати, спробуйте створити команди у Figma, віддзеркаливши структуру команди продукту. Наприклад, ваша організація може бути розділена на такі платформи, як Інтернет, iOS і Android, всі вони керуються загальною системою дизайну.

Дозволяючи різним дисциплінам працювати незалежно у власному просторі Figma, ви можете працювати настільки прозоро, наскільки це необхідно. Якщо, скажімо, команда iOS вимагає створення секретної команди під час випуску наступної версії продукту, нею можна керувати незалежно від решти ваших команд Figma.

Команди також можуть бути корисними для великих груп, які займаються окремими складнішими проєктами. У Figma ви можете створити команди для кожної частини продукту, наприклад, прототипування, системи проєктування, співпраця тощо. Це стимулює робочий процес, у якому наша центральна система проєктування використовується різними командами продуктів, які спільно використовують нашу бібліотеку компонентів і стилів Figma.

Перш ніж занурюватися в підходи, корисно подумати про те, як виглядає «щоденна робота» дизайнера у вашій команді. Чи зможуть вони виконувати більшість своїх обов’язків в одній або двох командах у Figma? Чи зможе новий дизайнер, який приєднається до команди, з першого погляду зрозуміти вашу структуру у Figma, чи для цього знадобиться певне навчання?

Простота -  ваш друг

Створіть окрему команду для вашої системи проєктування або набору бібліотек Figma з власним унікальним проєктом, файлом і структурою дозволів. Перенесення його в окрему команду може допомогти вам створити для нього окремий робочий потік, який незалежно обробляється підгрупою команди.

Окрема команда дозволяє керувати індивідуальним доступом до редагування та перегляду роботи всередині вашої системи проєктування, будь то на рівні команди, проєкту, файлу чи навіть філії. Цей додатковий рівень організації також дає вам можливість використовувати проєкти для організації вашої системи. Після того як ви створите окрему команду для своєї системи проєктування, ви зможете вибрати один з чотирьох різних підходів.

Примітка: різні команди все ще можуть використовувати різні системи проєктування.

За видами діяльності

Структурування команд за напрямками діяльності найкраще підходить для компаній, де дизайнери відповідають за окремі продукти. Для великих компаній із портфоліо підрозділів чи продуктів створення команд для кожного – це шлях. Цей підхід дозволить вам керувати дозволами для певних напрямків бізнесу, за потреби гнучко запрошуючи зацікавлених сторін до кількох команд (або проєктів у групах).

Наприклад, така компанія, як Alphabet, може захотіти створити окрему команду в Figma для кожного свого бізнесу, скажімо, Google Maps, Gmail і Search. Зіставляючи структуру на кожну сферу свого бізнесу, дизайнери можуть нести відповідальність за виконання роботи, специфічної для своїх робочих потоків, створювати бібліотеки, унікальні для стилю своєї команди, і запрошувати ключових зацікавлених сторін до правильних областей Figma.

Як ви можете собі уявити, у такому масштабі вам може знадобитися ще й додаткові розподілення роботи, щоб залишатися ефективними та функціональними. Ось тут і стають у пригоді префікси. Наприклад, додавши iOS на початок ваших команд, ви зможете легше здійснювати пошук у Figma та висвітлювати всі команди, відповідальні за роботу саме на цій платформі.

За платформами

Структурування команд за платформами найкраще підходить для незалежних команд, які працюють над конкретними операційними системами Цей підхід є найкращим, якщо ви є командою дизайнерів, яка зазвичай зосереджена на одній платформі. Або, якщо ваша команда розробників розділена на групи, що стосуються певної платформи, ви можете органічно потрапити сюди, зіставляючи проєкти зі структурою команди.

Почніть зі створення окремої команди для кожної операційної системи, наприклад, для iOS, Android або веб. Якщо у вас є кілька програм або веб-сайтів, це також мають бути окремі команди. Такий підхід дозволяє згрупувати ці системи в цілеспрямовану роботу над проєктом і тримати все відокремлено настільки, щоб нові члени команди та зацікавлені сторони могли швидко побачити, як робота відображається в продукті.