AI Mem — самоорганізований робочий простір для автоматизації задач

Mem — самоорганізований робочий простір на основі штучного інтелекту, який спрощує зберігання, обмін і генерацію інформації. Mem об’єднує та організовує розпорошену інформацію по подіях, темах і людях, використовуючи AI для персоналізації робочого простору, допомагає автоматизувати повсякденні завдання та тримати користувача організованим, без особистого втручання.

https://get.mem.ai

Інструмент синхронізується з електронною поштою, календарем та іншими програмами, а також автоматизує агрегацію всіх завдань в одному місці. Користувачі можуть імпортувати попередні нотатки, документи, файли, підключившись до 3000+ доступних програм з інтеграцією Zapier.

Завдяки власним додаткам для Mac, Windows, Web і iOS, Mem є там, де є його користувачі, а незабаром платформа підтримуватиме ще й пристрої на операційній системі Android.

Особливості Mem

• Створення та зберігання нотаток: Mem дозволяє створювати та зберігати нотатки у зручній та організованій формі. Ви можете записувати ідеї, завдання, важливі факти або будь-яку іншу інформацію, яку потрібно зберегти для майбутнього використання.
• Розумний пошук: однією з основних функцій Mem є потужний інструмент пошуку. Завдяки застосуванню передових технологій, Mem здатний автоматично витягувати ключові слова та фрази з ваших нотаток, що робить пошук більш точним та швидким. Ви можете шукати нотатки за назвою, вмістом, датою створення або ключовими словами.
• Класифікація та тегування: Mem надає можливість класифікувати та організовувати нотатки за допомогою тегів та категорій. Ви можете надавати теги до нотаток, щоб легко знаходити їх у майбутньому і створювати структуру у вашому робочому просторі.

• Зв'язування та перехресні посилання: ви можете створювати зв'язки між різними нотатками та документами у Mem. Це дозволяє вам легко переходити від однієї зв'язаної інформації до іншої та створювати зв'язані контексти у вашому робочому просторі.
• Інтеграція з іншими інструментами: Mem AI-Powered Workspace пропонує інтеграцію з різними популярними інструментами та сервісами, такими як електронна пошта, календар, HubSpot, Slack, Trello, Google Calendar, Microsoft Office, Notion та інші. Це дозволяє легко пов'язувати вашу інформацію з іншими завданнями та процесами роботи.

• Спільна робота та обмін інформацією: Mem дозволяє спільно працювати над проєктами та обмінюватися інформацією з колегами. Ви можете запрошувати інших користувачів у свій робочий простір, ділитися нотатками та документами, а також коментувати та обговорювати вміст.
• Автоматичне вилучення контенту: Mem використовує передові алгоритми обробки природної мови для автоматичного вилучення контенту з нотаток. Це означає, що ви можете створювати нотатки у вільній формі, а Mem самостійно виділяє та структурує ключові фрагменти інформації.

• Автоматична класифікація та категоризація: Mem використовує машинне навчання для автоматичної класифікації та групування вашої інформації з різних тем та категорій. Це дозволяє швидко орієнтуватися у великих обсягах даних і знаходити потрібну інформацію з мінімальними зусиллями.
• Розширення для браузера: Mem пропонує розширення для браузерів, які дають змогу зберігати цікаві статті, посилання або фрагменти інформації з вебсторінок. Це дозволяє вам швидко додавати корисний контент у свої нотатки без необхідності перемикатися між різними програмами або вкладками.
• Інтелектуальні підказки та рекомендації: Mem надає інтелектуальні підказки та рекомендації на основі вашої поведінки та уподобань. Це допомагає виявити нові зв'язки, розширити свої знання й отримати більш повне уявлення про вашу інформацію.

Як працювати в Mem

Зареєструйтеся та створіть обліковий запис. Для цього перейдіть на офіційний сайт Mem і зареєструйте обліковий запис.

Тепер імпортуйте наявні нотатки та дані. Mem вкрай потужно працює з великою кількістю інформації. Тому перш за все необхідно імпортувати всю наявну інформацію у робочу зону. Як це зробити? Є декілька варіантів:

• Пересилання електронних листів або синхронізація папки "Вхідні".
• Вирізання тексту з Інтернету
• Синхронізація вашого календаря
• Надсилання SMS

Синхронізувавши все, що потрібно, ви можете почати створювати нотатки або «меми». Однією з переваг Mem є гнучкість нотаток. Наприклад, звичайна нотатка, може плавно перетворитися на завдання з дедлайном або нагадування.

Нотатки у Mem діляться на швидкоплинні та постійні. Швидкі нотатки – це нотатки, які не мають чіткого посилання, до якого можна повернутися. Постійні нотатки більш структуровані, оскільки ці нотатки прив’язані до конкретного посилання та мають своє “дерево” нотаток, пов’язаних між собою контекстом.

Усі примітки містять п’ять елементів навколо вмісту:

• Теги
• Linked_from: пов’язано від
• Linked_with: пов’язано з
• Довідка

Усі нотатки мають вміст і ідентифікатор. Одна тема на нотатку, а нотатки з’єднуються одна з одною за допомогою своїх посилань.

Для зручності завантажте додатки Mem на ваші десктопні та мобільні пристрої. А також встановіть розширення для браузера для того, щоб зручно зберігати знайдену в Інтернеті інформацію.

Упорядкуйте свої знання: використовуйте теги, категорії та папки, щоб упорядкувати свої нотатки та інформацію. Mem пропонує гнучку систему для структурування та категоризації ваших знань, що полегшує навігацію та отримання певної інформації, коли це необхідно.

Додавайте два типи метаданих:

• Теги для тем, створені за допомогою символів решітки
• Внутрішні посилання: з використанням знаків плюс

Вміст є розміткою, за винятком таблиць. Ви можете додавати мітки часу, посилання, абзаци, списки тощо.

Кілька корисних функцій:

1. Ви можете додати хештег зі знаком решітки будь-де в документі
2. Ви можете додавати посилання на інші меми за допомогою знака плюс для зворотних посилань
3. Ви можете посилатися на інші сторінки в Інтернеті
4. В Mac ви можете використовувати прожектор (Cmd+shift+пробіл) для надсилання та отримання вмісту з інших програм
5. Ви можете вилучити меми за допомогою функції «Потоки» — уся база даних у вигляді файлу CSV із примітками та тегами з відмітками дати

Переглядати нотатки можна у п’яти видах перегляду:

• Таймлайн — за допомогою нього ви можете розмістити задачі у виді стрічки, у хронологічному порядку, відповідно вашому календарю.
• Вхідні дані — тут ви матимете всі зібрані дані у форматі списку.
• Задачі — тут ви можете переглянути усі ваші задачі.
• Групи — за допомогою груп ви можете згрупувати інформацію за категоріями.
• Потоки — тут ви бачите всі задачі у потоці, без характеристик та обмежень.

Вище ви маєте пошукову стрічку за допомогою, якої можете шукати необхідну інформацію шляхом набору тексту, ключових слів чи заголовків. Поряд з пошуковою стрічкою є зірочка за допомогою якої ви можете позначити вибраний мем, після чого він з’явиться у лівому бічному меню. За допомогою іконки “посилання” ви можете знайти посилання для мему над яким працюєте. Наступні команди призначені для створення нових мемів та для запрошення колег.

Підключайтеся та інтегруйтеся з іншими інструментами: Mem інтегрується з популярними інструментами продуктивності, такими як Slack, Trello та Google Calendar. Ця інтеграція дозволяє безперешкодно підключати робочий простір Mem до інших програм і оптимізувати робочий процес.

На кінець, спілкуйтесь з Mem. Програма виходить за рамки традиційного інструменту для створення нотаток. Він діє як ваш розумовий партнер ШІ, дозволяючи вам вести розмови та ставити запитання. Ви можете просити пораду, генерувати ідеї, шукати відповіді на запитання та створювати вміст на основі ваших збережень.

Тарифні плани

Mem має всього 4 тарифні плани: безкоштовний, Mem, Men Teams і Mem Enterprise. Безкоштовний план не має обмежень стосовно кількості нотаток, колекцій чи шаблонів. Також ви можете інтегрувати дані з контактів, календаря, пошти, повідомлень тощо та матимете обмеження у 25 MB для кожного завантаженого файлу. У плані Mem, вартістю 8 доларів на місяць ви додатково отримуєте AI функції та безлімітний обсяг пам'яті. У тарифі для команд додаватиметься функція автоматизованої організації та безліміт на додавання учасників за 15 доларів на місяць. Кастомний план є індивідуалізованим, а його вартість варіюється в залежності від ваших побажань.

Висновки

Переваги

• Централізоване керування знаннями: Mem дозволяє зберігати всю важливу інформацію в одному місці, що спрощує доступ і пошук потрібних даних.
• Швидкий пошук інформації: завдяки машинному навчанню та алгоритмам обробки мови, Mem забезпечує потужний інструмент пошуку, який допомагає швидко знаходити необхідні замітки та контент.
• Інтелектуальне зв'язування: Mem дозволяє створювати зв'язки між різними замітками і документами, створюючи таким чином контекстуальні зв'язки та сприяючи глибшому розумінню і організації інформації.
• Інтеграція з іншими інструментами: Mem може інтегруватись з іншими популярними інструментами та сервісами продуктивності, що дозволяє злити вашу робочу та особисту інформацію з різних джерел в одну платформу.

Недоліки

• Платні опції: деякі розширені функції доступні лише в платних планах.
• Інтелектуальні обмеження: Хоча Mem має потужні функції штучного інтелекту, варто враховувати, що він не може забезпечити повністю автоматизований ідеальний процес обробки інформації. Є моменти, коли система може допускати помилки або неправильно розуміти ваші запити.

https://get.mem.ai